Finanse to trudny, ale bardzo ważny temat w każdej firmie. Liczy się nie tylko zwiększanie zysków, ale też przestrzeganie przepisów. Audyt i kontrola finansowa przedsiębiorstwa przeprowadzane są, aby sprawdzić prawidłowość dokumentów i obszar działania. Czym są te pojęcia i jak je rozróżniać?
Jak przeprowadzić audyt finansowy?
Audyt finansowy przedsiębiorstwa to niezależne i systematyczne badanie sprawozdań finansowych. Ma wykazać zgodność przedstawionych informacji ze stanem wymaganym przez normy rachunkowości. Audyt pozwala sprawdzić, czy działalność finansowa firmy jest prowadzona prawidłowo.
Głównym celem audytu finansowego jest zapewnienie, że sprawozdania finansowe przedsiębiorstwa są rzetelne, kompletne i nie zawierają istotnych błędów. Przydaje się to w urzędach i banku, kiedy chcemy wziąć kredyt. Audyt przyczynia się do usprawnienia działalności operacyjnej organizacji poprzez identyfikację obszarów ryzyka i rekomendowanie działań korygujących.
Rodzaje audytów finansowych
Analizy dokumentów rachunkowych w ramach audytu można dokonać samodzielnie. W wielu firmach robi się to regularnie. Przedmiot audytu może też zainteresować jednostki zewnętrzne. W zależności od tego, kto będzie go realizować, wyróżniamy:
- Audyt zewnętrzny – przeprowadzany przez niezależnych audytorów, którzy nie są związani z przedsiębiorstwem. Jego celem jest potwierdzenie, że sprawozdania finansowe firmy są zgodne z przyjętymi standardami rachunkowości i przepisami prawa.
- Audyt wewnętrzny – proces wewnętrznej kontroli finansowej. Ma na celu nie tylko ocenę zgodności operacji finansowych z przepisami, ale także usprawnienie działalności operacyjnej i przysporzenie wartości przedsiębiorstwu poprzez systematyczne oceny procesów finansowych. Jest niezbędny dla średnich przedsiębiorstw, które chcą zapewnić efektywność działań finansowych. Regularne audyty wewnętrzne pozwolą na szybką identyfikację problemów i wdrożenie rozwiązań umożliwiających poprawę sytuacji. Wprowadzają ład korporacyjny, wspierając zarządzanie ryzykiem.
Co to jest kontrola finansowa firmy?
Kontrola finansowa firmy to proces monitorowania, oceny i weryfikacji operacji oraz sprawozdań finansowych. Jej celem jest zapewnienie zgodności z przepisami, normami rachunkowości oraz wewnętrzną polityką firmy.
Podczas kontroli niezbędne jest sprawdzenie zgodności transakcji finansowych ze stanem wymaganym przez przepisy oraz wewnętrzne regulacje. Systematyczne kontrole pozwolą zidentyfikować odchylenia i nieprawidłowości w przedsiębiorstwie. Tak jak w przypadku audytu, kontrolna ocena też może odbywać się wewnątrz przedsiębiorstwa lub być przeprowadzana przez urzędników.
- Kontrola wewnętrzna polega na codziennym monitorowaniu i weryfikacji operacji finansowych przez wewnętrzne działy firmy. Obejmuje czynności kontrolne, które mają na celu zapewnienie, że wszystkie procesy finansowe są realizowane zgodnie z procedurami i normami.
- Kontrola zewnętrzna przeprowadzana jest przez niezależnych audytorów, takich jak biegły rewident, którzy oceniają zgodność sprawozdań finansowych firmy z obowiązującymi przepisami i standardami rachunkowości. Kontrola zewnętrzna dostarcza obiektywnych informacji o sytuacji finansowej przedsiębiorstwa i pozwala ocenić wysokość zobowiązań.
Kontrola finansowa firmy to ocena kondycji finansowej. Wykazuje, co jest do poprawy i umożliwia podejmowanie kroków zapewniających płynność finansową. Jej przeprowadzenie jest niezbędne, kiedy firma ubiega się o dotacje lub kredyt.
Kontrola finansowa a audyt
Mimo że audyt i kontrola finansowa przedsiębiorstwa wydają się pojęciami pokrewnymi, to są między nimi różnice.
Kontrola finansowa to szersze pojęcie, które obejmuje różne działania mające na celu monitorowanie i ocenę procesów finansowych w przedsiębiorstwie. Audyt finansowy, będący częścią kontroli, skupia się na bardziej formalnym i systematycznym badaniu sprawozdań finansowych. Czynności kontrolne wykonywane w ramach audytu mogą obejmować analizę ksiąg rachunkowych, weryfikację zgodności operacji finansowych oraz ocenę skuteczności systemów kontroli wewnętrznej.
Tym, co je łączy jest fakt, że pozwalają na zidentyfikowanie nieprawidłowości procesów finansowych. Ich wskazanie pozwala poprawić funkcjonowanie firmy. Audyt wewnętrzny jest ważny za względu na brak kar, które mogą zostać nałożone po kontroli zewnętrznej, jeśli nie dopełniamy obowiązków księgowych.